Как ИКРА помогла 21 команде на Хакатоне для крупного банка 

В апреле 2024 года крупный банк (проект находится под NDA) организовал масштабный внутренний хакатон, посвящённый использованию искусственного интеллекта в продуктах компании. Задачей участников первого потока было написать фантастический научный рассказ. Командам второго предоставлялась возможность разработать новый продукт, используя IT-сервисы компании.

Какая задача стояла перед командой ИКРЫ

Поскольку в хакатоне участвовала 21 команда, каждой из них нужен был своего рода трекер – человек, который будет направлять динамику и энергию группы в правильное русло. ИКРА давно работает с компанией, поэтому в ней хорошо знают наш клиентоориентированный подход и быстрое, но глубокое погружение в задачу. На базе методологий креативного мышления и техник фасилитации наши модераторы приводят команды к прорывным решениям уже более 10 лет. 

В этот раз компания обратилась в ИКРУ за помощью в проектировании хакатона, а также с задачей разработать эффективный подход к модерации команд. Важно было привести команды к цели с высокими показателями. От участников ожидали достойного уровня проработки проектов: они должны были предоставить не MVP, а реальные продукты (за что, конечно, получили ценные призы). 

В течение всего хакатона участники учились: 

• генерации идей с помощью креативных методик и фреймворков, разработанных в ИКРЕ специально для проекта; 
• питчингу и презентации решений; 
• синхронизации со своей командой. В больших компаниях случается так, что сотрудники могут быть даже не знакомы друг с другом. Наш проект помог участникам не только познакомиться, но и выйти на новый уровень взаимопонимания и командной работы.

Помимо проектирования хакатона, выстраивания работы и ведения команд на протяжении двух недель до хакатона и непосредственного участия в мероприятии, команда ИКРЫ также разработала поэтапный план работы с командами, подготовила темы и методические материалы, которые участники забрали с собой и могут использовать на ежедневных задачах уже самостоятельно.

Какое решение предложила ИКРА

• ИКРА создала структуру более чем из 10 онлайн- и очных встреч для модерации команд на хакатоне и забрифовала модераторов ИКРЫ и клиента.
• Мы предоставили образовательный контент для встреч участников с трекерами: фреймворки для генерации идей, инструменты доработки прототипов и питчинга.
• Наша команда помогла в подготовке и защите проектов с использованием искусственного интеллекта, не влияя на содержание работ и идеи команд.
• Преподаватели ИКРЫ провели мастер-класс по ораторскому искусству в стиле питчдека;
• Провели синхронизацию команд, усилили их внутреннюю коммуникацию, а также подходы к развитиям продуктов в компании.
• Внедрили новые подходы к проведению крупных мероприятий.
• Модераторы ИКРЫ вели от начала до презентации 10 команд, две из которых заняли первые призовые места.

Данил Морозенко, куратор проекта:

«От постановки задачи до начала работы прошло 4 дня. Провели установочную встречу и уже на следующий день я как куратор брифовал модераторов команд на работу. У нас были 11 модераторов от компании и 10 от ИКРЫ. Чтобы гарантированно привести команды к результату за максимально сжатые сроки, мы сделали поминутник для каждой встречи команд с модератором и фреймворк работы, чтобы каждая встреча проходила эффективно. В этом проекте мы больше сделали фокус на работу в команде, целеполагание и сонастройку участников, потому что это были люди из разных городов. Шаг за шагом — и вот они уже презентуют свои инновационные проекты экспертному жюри». 

Нам было важно достичь автономности трекеров, чтобы каждый модератор понимал, к какому результату нужно привести команду. Каждая группа, идя по фреймворку, могла самостоятельно регулировать время и работать в удобном ей темпе. При этом мы не контролировали участников, а мягко их направляли.

Дарья Беликова, модератор ИКРЫ:

«Хакатон ещё раз доказал, что фокус на командной работе приводит людей к успеху. Чёткий план, интересные фреймворки и актуальная тема мероприятия, как результат, успешный Хакатон и счастливые участники».

Ира Видякова, модератор ИКРЫ:

«Командная работа и слаженность плюс чёткий регламент, ровное эмоциональное состояние и гибкость — равно насколько крутой результат! Истинное удовольствие работать как с внутренней, так и с внешней командой Хакатона!».

Ольга Комарова, менеджер по развитию бизнеса ИКРЫ:

«С клиентом мы работали в сотворчестве: менеджер со стороны компании сразу сказал «Вы эксперты в хакатонах», так что дальнейшая совместная работа шла практически без «докруток».  Мы получили большую свободу и доверие».

Хакатоны помогают команде придумать новые идеи, найти решения для тупиковых задач, повысить мотивацию и командный дух. О том, как использовать подобные корпоративные мероприятия для работы с сотрудниками рассказали HR-эксперты и руководители в мини-исследовании ИКРЫ «Идеальная команда: как найти лучших сотрудников и организовать работу». Скачать документ можно по ссылке.  

Отзыв клиента

«Эмоций — море. Все было наилучшим образом, как могло пройти в такие сроки.

«Как говорится: доверься потоку, вселенной, ИКРЕ».

Решения ИКРЫ для вашего бизнеса

ИКРА регулярно разрабатывает с нуля, организовывает и проводит Хакатоны для крупных и маленьких компаний по всему миру. Если вам нужна помощь, совет или сопровождение команды ИКРЫ, напишите нам.

Команда проекта

• Проектный менеджер ИКРЫ: Новоруссова Мария
• Менеджер по развитию бизнеса ИКРЫ: Комарова Ольга
• Куратор ИКРЫ: Данил Морозенко
• Фасилитаторы ИКРЫ: Фефелова Анна, Видякова Ирина, Привалова Татьяна, Беликова Дарья, Лебедев-Романов Антон, Криволапова Анастасия, Павлов Алексей, Смирнова Татьяна, Локтаев Павел, Карасев Александр